Unternehmen übertreffen sich gegenseitig bei der Kundengewinnung und verführen mit günstigen Preisen.
Buchhaltungsdienstleistungen sind aufgrund ihrer Natur auf mikro- und makroökonomischer Ebene wichtig. Mit Hilfe des Rechnungswesens werden Analysen durchgeführt, auf deren Grundlage es möglich ist, das Unternehmen rational zu führen und zu kontrollieren und Entscheidungen in Bezug auf die Entwicklung jedes Unternehmens zu treffen. Entscheidungen, die auf der Ebene einer einzelnen Einheit getroffen werden, wirken sich makroökonomisch auf die Wirtschaft des Landes aus, in dem sie tätig sind.
Buchhalter und Finanziers sind untrennbar mit wirtschaftlicher und sozialer Tätigkeit verbunden, daher gehört ihr Beruf zum Beruf des öffentlichen Vertrauens.Die Qualität ihrer Arbeit beeinflusst die Entscheidungen verschiedener Gruppen von Abschlussempfängern. Anleger tragen das mit Aktienanlagen verbundene Risiko und prägen so den Kapitalmarkt. Um die Wirksamkeit der Aktivitäten der Einheit zu beurteilen und geeignete Entscheidungen zu treffen, sind sie an Daten zur Rentabilität und Sicherheit von Kapitalinvestitionen interessiert. Banken und Gläubiger gehen das mit Krediten und Handelskrediten verbundene Risiko ein. Sie suchen daher nach Informationen über die Rückzahlungskapazität und den Schuldendienst. Für das gesamte statistische Amt übermittelte statistische Daten, die die gesamte Wirtschaft charakterisieren, sind von Interesse Regierungsbehörden, die Informationen zu Steuerverbindlichkeiten suchen. Die Auftragnehmer des Unternehmens suchen nach Informationen, die die Glaubwürdigkeit abgeschlossener Verträge bestätigen. Kommunalverwaltungen verwenden Finanzdaten im Zusammenhang mit ihren Auswirkungen auf die Entwicklung und den Umweltschutz der Region.
Die Wahl des richtigen Buchhaltungsbüros ist keine einfache Aufgabe.
Wie wählt man das richtige Rechnungsbüro aus?
Unternehmer stellen häufig Fragen: Wie lange ist das Büro auf dem Markt tätig? Wie viele Kunden gibt es? Wie viele Personen sind in der Buchhaltung beschäftigt? Die Antworten auf diese Fragen können intuitiv als Vor- oder Nachteil einer Buchhaltung charakterisiert werden. Die Dauer der Geschäftstätigkeit beweist jedoch nicht immer die Erfahrung und das Wissen der Mitarbeiter. Bevor Sie sich für ein Buchhaltungsbüro entscheiden, sollten Sie Ihre Kooperationserwartungen definieren. Die Determinante kann sein: Büroarbeitszeit, Vertretung des Unternehmers vor den Behörden der Steuer- und Sozialversicherungsanstalt (ZUS), Personaldienstleistungen, Sammlung von Dokumenten durch das Büro am Sitz des Unternehmers, Möglichkeit des Versendens von Dokumenten auf elektronischem Wege, ständiger Zugang zu Dokumenten, Berichten, Erklärungen. Die Erwartungen in Bezug auf die Verpflichtungen des Büros können sich nur darauf beschränken, Geschäftsbücher zu führen, das Finanzergebnis und die Steuerverbindlichkeiten zu bestimmen oder einen Mehrwert zu schaffen, den Unternehmer bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen, das Kostenniveau zu optimieren, Instrumente auszuwählen, die die Rentabilität und Effizienz steigern. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Geschäftsbücher einem Outsourcing-Unternehmen anzuvertrauen, sollten Sie verschiedene Aspekte berücksichtigen:
- Berufliche Kompetenzen von Personen, die für die Führung des Unternehmens zuständig sind - ihr Wissen, ihre Erfahrung, ihre kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und ihre Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Arbeitsqualität, manifestiert sich unter anderem, in Effizienz, Pünktlichkeit und Professionalität.
- Professionelle Unabhängigkeit, die es dem Buchhalter ermöglicht, verlässliche und objektive Meinungen zu äußern. Die Garantie für die Wahrung der beruflichen Unabhängigkeit ist die Wahl eines Buchhaltungsbüros, das nicht mit der Unterordnung der Mitarbeiter, familiären Beziehungen oder anderen emotionalen Bindungen zum Kunden zusammenhängt.
- Odpowiedzialność für die vorbereiteten und präsentierten Buchhaltungsinformationen. Die Rechtssicherheit wird durch eine Haftpflichtversicherung gewährleistet.
- Angemessenes Verhalten in Beziehungen zu Personen, Organisationen und Institutionen, die beruflich damit verbunden sind, z. B. in Form einer direkten Teilnahme, des Kontakts eines Mitarbeiters eines Rechnungsbüros zu Verwaltungsratssitzungen, um die Finanzergebnisse zu präsentieren und zu interpretieren, oder der Zusammenarbeit mit dem Finanzdirektor des Unternehmens.
- Berufsgeheimnis.
- Das Angebot an Buchhaltungsdienstleistungen zum vorgeschlagenen Preis. Die drastische Senkung der Marktpreise zwingt zu einer erheblichen Reduzierung der von den Büros erbrachten Buchhaltungsdienstleistungen, um ihre Rentabilität aufrechtzuerhalten. Daher garantiert der niedrige Preis dem Unternehmer nicht immer eine angemessene Einbeziehung des Büros in die aktuellen Angelegenheiten des Unternehmens.
Die oben genannten Punkte spiegeln sich im Kodex für Berufsethik im Rechnungswesen wider, der eine Liste von Grundsätzen und ethischen, moralischen und beruflichen Werten enthält, die für Fachleute im Bereich Rechnungswesen charakteristisch sein sollten, sowie eine Beschreibung der Einstellungen und Verhaltensweisen, die von Personen erwartet werden, die Berufe des öffentlichen Vertrauens ausüben. Der Kodex soll den Empfängern von Buchhaltungsinformationen versichern, dass die Arbeit des Buchhalters auf eine Art und Weise ausgeführt wird PRO - professionell, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Die Buchhalter sollten durch die analytische Anwendung von Rechnungslegungsstandards und bewährten Verfahren eine faire und klare Sicht auf das Unternehmen bieten, in dem sie ihre Geschäftsbücher führen.
Zusammenfassend sind bei der Auswahl eines Rechnungsbüros die individuellen Erwartungen der Unternehmer an die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wichtig. Ist es möglich, ein Büro objektiv gemäß den Erwartungen des Unternehmers auszuwählen? Der hier vorgestellte Inhalt des Kodex für Berufsethik im Rechnungswesen kann hilfreich sein, obwohl es nicht immer möglich ist, ihn vor Beginn der Zusammenarbeit zu überprüfen. Kunden von Buchhaltungsbüros beschweren sich häufig, dass die Büros ihre Anforderungen nicht erfüllen, entscheiden sich jedoch aus verschiedenen Gründen nicht für einen Wechsel des Unternehmens und zahlen für Dienstleistungen, die sie nicht vollständig erfüllen. Sie müssen die von den Buchhaltungsbüros festgelegten Standards nicht akzeptieren. Vertragsbedingungen sollten ausgehandelt und ihr Umfang entsprechend den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens definiert werden. Die Deregulierung des Wirtschaftsprüferberufs hat zu einem erhöhten Angebot an Buchhaltungsdienstleistungen auf dem Markt beigetragen. Daher sollte nicht nur ein Preiswettbewerb angestrebt werden, sondern vor allem ein Wettbewerb um die Qualität der erbrachten Dienstleistungen.